To, co na pierwszy rzut oka może wydawać się sprzecznością, wcale nią nie jest. Elastyczność jest dziś szczególnie ważna dla pracodawców, ponieważ koszty stale rosną, łańcuchy dostaw nie są już tak stabilne jak jeszcze kilka lat temu, a globalna sytuacja polityczna i gospodarcza jest również dość niestabilna. Presja kosztowa na firmy rośnie. Dlatego tym ważniejsze jest, aby firmy potrafiły reagować szybko i elastycznie.

Elastyczne formy pracy są również zaletą dla pracowników . Świat pracy uległ zmianie, zwłaszcza od czasu pandemii COVID-19, i tam, gdzie to możliwe, uwzględnia się osobiste potrzeby pracowników. Innym powodem jest niedobór wykwalifikowanych pracowników, co stawia pracowników w lepszej sytuacji. Zarówno firmy, jak i pracownicy są zatem skłonni do uzgadniania swoich potrzeb, co w wielu przypadkach prowadzi do lepszej współpracy, w której obie strony lepiej reagują na wzajemne potrzeby.

W tym wpisie na blogu omawiamy znaczenie elastyczności w nowoczesnym miejscu pracy, jej potencjał w zakresie zwiększania produktywności i efektywności kosztowej pracodawców, poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym oraz satysfakcji pracowników, a także skutecznego wdrażania elastycznych modeli pracy. Pokazujemy również, na praktycznych przykładach, jak elastyczność przynosi korzyści zarówno firmom, jak i pracownikom.

Znaczenie elastyczności w nowoczesnym miejscu pracy

Nieustanny postęp cyfryzacji umożliwia niezależną od lokalizacji i elastyczną pracę w wielu obszarach. Dla wielu praca zdalna nie jest już wyjątkiem, lecz normą. Elastyczne godziny pracy są obecnie powszechne. Znaczenie elastyczności w miejscu pracy jest ogromne, a korzyści z niej płynące są liczne. Pracownicy mogą lepiej pogodzić pracę z życiem prywatnym i są generalnie bardziej zadowoleni i zrównoważeni. Długie dojazdy do pracy i związany z nimi stres zostają wyeliminowane. Dla firm oznacza to konieczność zapewnienia pracownikom mniejszej powierzchni biurowej, co przekłada się na niższe koszty. Wykazano również, że pracodawcy oferujący elastyczne miejsca pracy cieszą się lepszą reputacją wśród pracowników i są często preferowani.

Wzrost produktywności i opłacalności dla pracodawców

Swoboda pracowników prowadzi do znacznego wzrostu efektywności kosztowej dla pracodawców. Oprócz wspomnianej redukcji kosztów wynajmu biura i podobnych wydatków, elastyczne formy pracy pozwalają pracownikom pracować w godzinach, w których są najbardziej produktywni. Praca zdalna, elastyczny czas pracy i praca w niepełnym wymiarze godzin mają ogromny wpływ na produktywność, a także sprzyjają większej lojalności i motywacji, ponieważ potrzeby pracowników są traktowane poważnie. Oprócz tych modeli pracy, kluczową rolę odgrywa również digitalizacja. Efektywne platformy komunikacji i współpracy usprawniają pracę i gwarantują realizację celów firmy.

Równowaga między życiem zawodowym a prywatnym a satysfakcja pracowników

Dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym, dzięki większej elastyczności, ma istotny wpływ na wiele obszarów życia pracownika. Pracownik, który ma możliwość optymalnego pogodzenia życia zawodowego z prywatnym, jest znacznie mniej zestresowany i narażony na wypalenie zawodowe; jest bardziej zmotywowany, bardziej lojalny i rzadziej opuszcza pracę z powodu choroby. Firmy odczuwają pozytywne skutki nie tylko pod względem produktywności, ale także kultury korporacyjnej. W tym sensie dobra równowaga między życiem zawodowym a prywatnym to klasyczna sytuacja, w której wszyscy wygrywają.

Udane wdrożenie elastycznych modeli pracy

Pracodawcy, którzy zapewniają elastyczność, mogą odnieść korzyści ze wzrostu produktywności. Skuteczne wdrożenie elastycznych form pracy opiera się na starannym planowaniu. Ponadto, skuteczna komunikacja jest kluczowa dla skutecznej realizacji tych planów. Cele powinny być jasno określone, a procesy i procedury powinny być ustanowione w celu minimalizacji błędów od samego początku. Zmiany powinny być elementem ciągłego procesu doskonalenia, a stały monitoring procesów i wprowadzanie niezbędnych korekt powinien być obowiązkowy.

Praktyczne przykłady: Jak elastyczność przynosi korzyści firmom i pracownikom

Istnieje obecnie wiele praktycznych przykładów większej elastyczności w miejscu pracy, na przykład w sektorze IT. Niemiecka firma SAP oferuje swoim pracownikom różnorodne możliwości organizacji pracy. Praca w niepełnym wymiarze godzin, praca zdalna i elastyczny czas pracy są tam obecnie standardem. Pracownicy mogą wybierać między pracą w biurze, z domu lub zdalnie. Nacisk kładziony jest na efekt pracy lub wymagania klienta. Pracownicy mają dużą swobodę w decydowaniu, jak chcą to osiągnąć. Wiele innych firm oferuje podobne koncepcje, rozszerzając je nawet na globalną swobodę wyboru miejsca pracy.

Szukasz pracowników do swojej firmy? Skontaktuj się z nami, opisz swoje potrzeby, a my zaproponujemy rozwiązanie dopasowane do Ciebie i Twojej firmy.